Datenschutz

SM Ingenieurplan Kontakt

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SM Ingenieurplan Gesellschaft für Planung und Bauleitung mbH
Werner-Bock-Straße 38
33602 Bielefeld

Telefon: 0521 16486 0
E-Mail: info@smi-plan.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Websitebesuch / Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp sowie Datum und Uhrzeit durch den Webserver verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Webanalyse mit Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das datenschutzfreundliche Analyse-Tool Matomo. Die Erfassung der Nutzungsdaten erfolgt anonymisiert, eine persönliche Zuordnung ist nicht möglich.
Matomo speichert keine vollständigen IP-Adressen, sondern kürzt diese, bevor sie gespeichert werden. Die Analyse hilft uns, unsere Website zu optimieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

c) Bewerbungsformular / Karrierebereich
Wenn Sie unser Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Hochgeladene Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Daten werden über einen Dienstleister (Make.com) an unser internes System weitergeleitet. Mit Make.com (Celonis SE) besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Make.com kann Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeiten. Dabei kommen geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) zur Anwendung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)

3. Speicherdauer

  • Server-Logfiles: maximal 14 Tage
  • Bewerbungsdaten: in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt

4. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von autorisierten Mitarbeitern verarbeitet oder an folgende Dienstleister übermittelt:

  • Webflow Inc. (Webhosting, USA) – Verarbeitung gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln)
  • Make.com (Celonis SE) – Automatisierungsdienst zur Weiterleitung von Bewerbungen

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:
info@smi-plan.de

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist zum Beispiel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an technische sowie rechtliche Änderungen anzupassen. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig.